Delegar.

¿Qué es delegar?

Es cuando se le otorga a una persona u organismo, un poder, autoridad, función o responsabilidad, en el ambiente empresarial generalmente es otorgarle la autoridad o funciones a una persona.

Ahora bien esto no puede ser tan siempre y de preferencia debe realizarse de manera efectiva y eficiente, para obtener esto se pueden considerar ciertos aspectos, como por ejemplo:

1.    Realizar un análisis de a quién es que se va a delegar.

2.    Revisar que cosas se pueden delegar, esto a su vez agilizaría el proceso de la empresa pues ya una sola persona no tendrá tantas responsabilidades, sino que estas serán divididas entre cierta cantidad de colaboradores.

3.    No es simplemente delegar, sino además, dar a los colaboradores la confianza y seguridad de que son capaces de sobrellevar la autoridad, función o responsabilidad que se le otorgue.

4.    Al inicio en que se delega se debe tener claro que se debe estar relativamente disponibles a cualquier consulta o problema que presente el nuevo responsable.

5.    Es de suma importancia brindar apoyo a los colaboradores y de la misma manera que se les recalca cuando realizan algo mal, se les debe reconocer cuando realizan correctamente su trabajo y esto es parte fundamental a la hora de delegar.

6.    Generar un proceso o estrategia para poder supervisar que a quien se otorgó la autoridad está realizándolo de manera correcta.

Estructura formal en empresas pequeñas o medianas.

En la mayoría de las empresas pequeñas o medianas (pymes) es muy común que no exista una estructura formal, esto puede deberse a la ausencia de suficiente personal, la poca venta y compra que pueden tener, muchas de estas empresas son familiares y tienen la idea de que como todo es entre familia no se necesita de una estructura. En muchas ocasiones en que la empresa fracasa se podría realizar un análisis si fue la falta de una estructura dentro de la empresa, ya que esta trae consigo mayor administración a la empresa y podría ser un factor que garantice un mayor éxito a la empresa.